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Fulltext:
An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine halbe Stelle mit der Möglichkeit auf 25 Std/Woche aufzustocken für eine/n


Verwaltungsangestellte/n
im Sekretariatsbereich
Vergütungsgruppe VIb BAT

- unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe- zu besetzen.


Die Aufgaben umfassen im wesentlichen

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Forschungsgruppen;
verwaltungsmäßige Betreuung der Lehr- und Forschungsaktivitäten / Drittmittelvorhaben;
Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln, Tabellenkalkulation;
Planung und Organisation von Dienstreisen;
Erledigung der Korrespondenz auf Englisch und Deutsch (Email, Fax, Telefon, Brief);
Eingabe und Bearbeitung von längeren Texten mit Graphikbestandteilen nach Vorlage oder Diktat in eine Textverarbeitungssystem/Testsatzsystem unter Vornahme von Rechtschreib- und Layoutkorrekturen;
Internetrecherchen;
Bereitstellung und Aktualisierung elektronischer Dokumente im Internet;
Literaturakquisition und –beschaffung,


Anforderungen:


Organisationstalent und Eigeninitiative
Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
Gewandter Umgang mit Email, Internet und MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
Kenntnisse in „LaTeX“ sind von Vorteil
Interesse und Bereitschaft, mit neuen Technologien umzugehen
Teamfähigkeit und Interesse, sich für die Arbeitsgruppe zu engagieren
Wenn Sie Interesse haben, in einem interdisziplinären Forschungsteam mitzuarbeiten, wenn Sie motiviert sind, wenn Sie gewohnt sind, selbstständig und flexibel zu arbeiten und wenn Sie gerne mit Studierenden und Wissenschaftlern zusammenarbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.

Schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 10. März 2005 unter Angabe der Kennziffer A 131/04 an die

Universität Bremen
Wilfried Giesenhagen
Fachbereich 3,
Postfach 330 440,
28334 Bremen
Administration Verwaltungsangestellte

 



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